Im ersten Schritt treffen wir für Sie, entsprechend Ihres Anforderungprofiles, eine Vorauswahl geeigneter Tagungshotels verschiedener Preisklassen und übergeben eine ausführliche Übersicht der Angebote. Damit ermöglichen wir ihnen nicht nur Preisstabilität, sondern ersparen ihnen auch die lästige Recherche. Im zweiten Schritt besuchen wir gemeinsam mit Ihnen die ausgewählten Hotels im Rahmen einer Site-Inspection. Mit dem final ausgewählten Tagungshotel führen wir danach die Schlussverhandlungen zu den Konditionen für Zimmer, Tagungsräume, Tagungspauschale, Technik und F&B-Leistung begleitender Veranstaltungen (Galaabend).     

Die Buchung der Hotelzimmer erfolgt entweder direkt über ein Abrufkontingent oder auf der Basis der vom Verband erstellten Teilnehmerliste für Gesellschafter, Referenten, Aussteller 

und Sponsoren.

Wir realisieren für Sie:

  •  Auswahl, Einkauf und Buchung von Hotelzimmern in allen Kategorien

  • Site-Inspection 

  • Verhandlungen der Konditionen und Stornobedingungen

  • Planung der Tagungstechnik

  • Abstimmung der Hotelreservierungen

  • Zimmerreservierungen für VIP-Gäste

  • Übermittlung der Namenslisten an die Hotels  

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​Sie haben Fragen oder wünschen ein Angebot für Ihre nächste Tagung?

Dann sprechen Sie uns gerne an.

Lisa Reichel

Kommunikationsmanagerin

reichel@abgevent.de

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Hotelreservierung

Recherche, Site-Inspection und Buchung Ihres Tagungshotels

ABG Event Service

Bernd Gukelberger

68526 Ladenburg

+49 (0) 6203 922 424

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